Kelola Surat Masuk & Keluar Anda 10x Lebih Cepat dengan E-Letter
Apakah Perusahaan Anda
Sedang
Mengalami Hal Ini?
Surat Menumpuk
Surat masuk dan keluar menumpuk dan tidak tersimpan rapi.
Disposisi Lambat
Proses disposisi memakan waktu yang lama hingga berhari-hari.
Dokumen Hilang
Masihkah dokumen penting hilang, tercecer, atau salah rute.
Sulit Monitoring
Sulitnya memonitoring performa tim dalam menindaklanjuti surat.
Sampai Kapan Perusahaan Anda Masih Terjebak Era Kertas?
Masihkah tumpukan kertas, disposisi surat yang lambat, dan risiko dokumen hilang menghambat kinerja instansi Anda? Proses manual berbasis kertas tidak hanya membuang waktu, tetapi juga rentan terhadap human error dan sulitnya pelacakan. Tinggalkan kekacauan arsip dan beralihlah ke E-Letter—solusi digital instan untuk alur kerja yang transparan, terstruktur, dan efisien.
E-Letter Farmagitechs
Mengapa E-Letter Adalah Pilihan Terbaik untuk Instansi Anda?
Solusi Persuratan Digital Lengkap
dalam Satu Aplikasi
1. Disposisi Instan & Transparan
Lacak setiap tahapan disposisi dari pimpinan hingga staf pelaksana. Tidak ada lagi surat yang “mengendap” atau tidak jelas statusnya.
2. Keamanan & Arsip Digital Terstruktur
Dokumen tersimpan aman di cloud dengan backup terjamin. Arsip terindeks sempurna berdasarkan tanggal, perihal, dan klasifikasi.
3. Dashboard Monitoring Real-Time Sistem
menyajikan laporan kinerja (KPI) penanganan surat, sehingga Anda bisa mengidentifikasi botol leher (hambatan) dalam alur kerja.
4. Manajemen Surat Masuk & Keluar Efisien
Dengan E-Letter, surat masuk diproses secara digital begitu diterima, sementara surat keluar otomatis terintegrasi dengan penomoran, template resmi, dan arsip terpusat.
Fitur Lengkap E-Letter
untuk Efisiensi Kerja Maksimal
Keuntungan yang akan Anda dapatkan dengan memilih E-Letter dari Farmagitechs.
Manajemen Surat
- Pencatatan Surat Otomatis
- Template Surat Resmi Instansi
- Pengarsipan Digtal
- Integrasi Barcode/QR Code
- Tracking Status Surat
Disposisi & Alur Kerja
- Disposisi Hirarki Multi-Level
- Fitur Tanda Tangan Digital (E-Sign)
- Notifikasi Real-Time
- Otomatisasi Penomoran Surat
- Disposisi Cepat dan Akurat
Monitoring & Keamanan
- Laporan Aktivitas Pengguna
- Audit Trail
- Dashboard Penanganan Surat
- Filter Pencarian Lanjutan
- Manjemen User Role & Hak Akses
Kenapa Harus Farmagitechs?
PT. Farma Global Teknologi, Perusahaan pengembang perangkat lunak yang berlokasi di Yogyakarta dan Lhokseumawe, main business pada pengembangan software sistem informasi untuk rumah sakit (SIMRS), klinik (SIM Klinik) baik instansi pemerintah maupun swasta.
Berpengalaman
Pengalaman lebih dari 10 tahun mengimplementasikan produk untuk segala level Rumah Sakit di Indonesia.
Support System
Tim support kami selalu siap siaga melayani setiap kendala terkait sistem manajemen Rumah Sakit dan Klinik Anda.
Konsultasi Gratis
Kami menawarkan konsultas GRATIS & TANPA KOMITEMEN kepada Customer terkait sistem manajemen Rumah Sakit sebelum mengambil keputusan.
Layanan On Call 24/7
Kami memberikan layanan on-call 24/7 apabila Customer mengalami kendala dalam mengoperasikan sistem manajemen Rumah Sakit Farmagitechs.
Customizable
Software dapat di custom sesuai dengan kebutuhan dan permintaan Rumah Sakit dan Klinik. Kami membebaskan Anda untuk ini sesuai dengan kebutuhan.
FAQ (Frequently Ask Question)
Beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan oleh calon kustomer Farmagitech.
Apakah E-Letter hanya untuk Instansi saja, atau bisa digunakan oleh Klinik/Rumah Sakit Swasta?
E-Letter dirancang dengan fleksibilitas tinggi. Aplikasi kami sangat ideal untuk Instansi Pemerintah atau perusahaan lainnya (untuk kepatuhan dan transparansi), dan juga sangat efektif untuk Rumah Sakit, Klinik, dan Perusahaan Swasta yang membutuhkan efisiensi dalam mengelola korespondensi harian, memo internal, dan arsip dokumen.
Bagaimana E-Letter menjamin dokumen tidak hilang atau salah rute seperti sistem manual?
E-Letter memastikan dokumen tidak hilang melalui dua mekanisme utama:
Arsip Digital Terpusat: Semua surat tersimpan aman di cloud dan terindeks, mudah dicari, tidak tergantung pada fisik.
Audit Trail: Setiap surat memiliki riwayat pelacakan yang transparan. Anda tahu persis siapa yang memegang surat tersebut, kapan disposisi dilakukan, dan sudah sampai di tahap mana.
Apakah E-Letter mendukung fitur Disposisi bertingkat (Multi-Level Hierarchy)?
Ya. E-Letter mendukung Disposisi Hirarki Multi-Level yang dapat disesuaikan dengan struktur organisasi Anda. Surat dapat didistribusikan dari Pimpinan tertinggi, ke Kepala Bagian, hingga ke Staf Pelaksana, dengan notifikasi real-time di setiap tahapannya.
Apakah ada fitur Tanda Tangan Digital (E-Sign) di dalam aplikasi E-Letter?
Ya, kami menyediakan fitur Tanda Tangan Digital yang terintegrasi. Fitur ini memungkinkan pimpinan atau pejabat berwenang untuk memberikan persetujuan dan menandatangani surat secara elektronik di mana saja, yang secara signifikan mempercepat proses surat keluar dan persetujuan internal.
Apakah staf kami akan mendapatkan pelatihan saat implementasi?
Ya. Pelatihan (training) adalah bagian penting dari paket implementasi kami. Kami menyediakan pelatihan mendalam dan langsung kepada semua staf terkait (dokter, perawat, admin, kasir) untuk memastikan mereka dapat mengoperasikan sistem dengan percaya diri dan meminimalkan error saat sistem mulai digunakan.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk implementasi dan pelatihan staf menggunakan E-Letter?
E-Letter dirancang sebagai aplikasi plug-and-play. Proses implementasi sangat cepat, dimulai dari setup hak akses, klasifikasi surat, hingga penyesuaian alur kerja. Tim kami menyediakan pelatihan singkat yang terfokus pada fungsionalitas utama, memungkinkan staf Anda siap go-live dalam hitungan hari.
Siap Tinggalkan Kertas & Beralih ke
Manjemen Surat Digital?
Uji langsung E-Letter gratis selama 14 hari. Rasakan sendiri bagaimana surat masuk dan keluar Anda dapat dikelola secara instan dan transparan.
