Mengelola data pasien secara manual seringkali menjadi tantangan besar bagi fasilitas kesehatan (faskes). Tanpa aplikasi rekam medis dengan masih menggunakan dokumen kertas, file yang tersebar, dan catatan yang sulit dicari bisa menghambat efektivitas pelayanan.

Lebih buruk lagi, kesehatan pasien bisa dipengaruhi secara langsung oleh kesalahan pencatatan atau data yang hilang. Ketergantungan pada teknik tradisional ini dapat membuat faskes tertinggal jauh dari pesaing yang telah beralih ke metode yang lebih canggih dan efektif di era modern.

Pentingnya Menggunakan Aplikasi Rekam Medis

Apakah Anda sering merasa kewalahan ketika harus mencari informasi pasien di tengah-tengah jadwal yang padat? Apakah waktu yang Anda habiskan untuk mengelola data manual mengorbankan pelayanan kepada pasien? Belum lagi risiko keamanan data yang semakin meningkat ketika data tidak terorganisir dengan baik.

Sementara itu, rumah sakit dan klinik yang telah beralih ke aplikasi rekam medis sekarang bisa memberikan layanan yang lebih cepat, lebih aman, dan lebih efisien, yang secara signifikan meningkatkan kepuasan pasien. Apakah Anda ingin mempertahankan masalah ini atau mencari solusi yang lebih baik?

Menggunakan aplikasi rekam medis yang memudahkan pengelolaan informasi pasien merupakan keputusan yang tepat. Namun, bagaimana cara memilih aplikasi rekam medis terbaik untuk faskes Anda dengan banyaknya pilihan yang tersedia?

Pada pembahasan kali ini, kami akan membahas hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat memilih aplikasi rekam medis yang tepat untuk faskes Anda. Dengan memahami hal ini, Anda bisa membuat keputusan yang tepat untuk meningkatkan efisiensi dan menjaga data pasien tetap aman.

1. Pahami Kebutuhan Faskes Anda

Langkah pertama dalam memilih aplikasi rekam medis yaitu mengetahui apa yang dibutuhkan faskes Anda. Setiap rumah sakit atau klinik memiliki ukuran, fokus pelayanan, dan tingkat kesibukan yang berbeda – beda.

Apakah Anda menjalankan rumah sakit besar dengan ratusan pasien setiap hari atau klinik kecil dengan sedikit pasien setiap hari? Jenis aplikasi yang paling cocok akan dipengaruhi oleh ukuran faskes Anda.

Kebutuhan operasional sehari-hari harus dipenuhi oleh aplikasi rekam medis. Apakah Anda membutuhkan fitur yang lebih sederhana untuk pencatatan medis, atau apakah Anda memerlukan integrasi dengan alat kesehatan dan sistem lainnya?

Misalnya, faskes besar mungkin membutuhkan modul laboratorium, sistem pembayaran, atau bahkan telemedicine, sementara klinik kecil lebih berkonsentrasi pada biaya dan kemudahan penggunaan.

2. Fitur-Fitur yang Harus Dimiliki Aplikasi Rekam Medis

Setiap aplikasi rekam medis menawarkan berbagai fitur, namun ada beberapa fitur penting yang harus Anda perhatikan:

• Aksesibilitas dan Mobilitas: Aplikasi berbasis cloud memudahkan akses data dari mana saja dan kapan saja, sangat cocok untuk tenaga medis yang sering bekerja di luar faskes atau memiliki lebih dari satu lokasi praktik.
• Fitur Pelaporan dan Analitik: Memiliki sistem untuk analisis data pasien dan kinerja operasional bisa membantu faskes membuat keputusan berbasis data yang lebih baik.
• Integrasi: Aplikasi yang baik harus bisa terintegrasi dengan sistem lain di faskes Anda, seperti billing, lab, radiologi, BPJS, Satusehat (Kemenkes), atau sistem apotek.
• Kemudahan Penggunaan (User-friendly): Aplikasi harus mudah digunakan oleh seluruh staf, dari dokter hingga tenaga nakes lainnya. Pelatihan yang terlalu rumit akan memakan waktu dan menghambat implementasi.
• Keamanan Data: Pastikan aplikasi memiliki sistem enkripsi dan perlindungan data yang kuat untuk menjaga kerahasiaan informasi pasien. Fitur seperti otentikasi dua faktor dan cadangan data otomatis sangat penting.

3. Biaya dan ROI (Return on Investment)

Sangat penting untuk mempertimbangkan biaya aplikasi rekam medik, terutama bagi rumah sakit atau klinik dengan anggaran terbatas. Anda harus mempertimbangkan biaya langganan atau pembelian aplikasi, serta biaya tambahan seperti peningkatan sistem dan pelatihan staf.

Namun, jangan hanya berkonsentrasi pada biaya awal; pertimbangkan juga ROI dari aplikasi. Aplikasi yang berkualitas tinggi akan meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan kepuasan pasien, sehingga meningkatkan pendapatan rumah sakit atau klinik dalam jangka panjang.

4. Dukungan Teknis dan Layanan Pelanggan

Anda akan membutuhkan dukungan teknis yang andal setelah memilih aplikasi rekam medik. Pastikan penyedia sistem RME menyediakan dukungan teknis yang responsif, terutama jika ada masalah teknis yang mendesak.

Selain itu, beberapa penyedia secara otomatis menyediakan pelatihan berkala dan update fitur untuk memastikan bahwa rumah sakit atau klinik Anda selalu menggunakan teknologi terkini.

Sistem dukungan yang baik merupakan investasi jangka panjang. Anda tentu tidak ingin terjadi pelayanan faskes Anda terhambat karena masalah teknis yang memakan waktu terlalu lama untuk diselesaikan.

5. Review dan Testimoni Pengguna

Sebelum memutuskan untuk membeli atau berlangganan aplikasi rekam medik, ada baiknya membaca review dan testimoni dari user lain terlebih dahulu. Ini akan memberi Anda gambaran tentang bagaimana aplikasi tersebut digunakan oleh orang-orang, baik dari segi kelebihan maupun kekurangan.

Coba temukan ulasan dari rumah sakit atau klinik yang sebanding dengan Anda. Apakah aplikasi tersebut membantu mereka? Apakah ada masalah yang mereka hadapi dengan aplikasi tersebut? Acuan yang baik adalah forum profesional, situs ulasan teknologi medis, atau rekomendasi dari rekan sejawat.

6. Uji Coba Aplikasi Rekam Medis

Sebagian besar penyedia aplikasi rekam medis menyediakan demo atau versi uji coba. Uji coba ini sangat penting untuk menilai apakah aplikasi tersebut sesuai dengan alur kerja dan kebutuhan rumah sakit atau klinik Anda.

Selama masa uji coba, ajak karyawan administrasi dan medis untuk menguji aplikasi tersebut karena mereka yang akan menggunakannya setiap hari. Pastikan aplikasi tersebut memenuhi kebutuhan teknis dan nyaman digunakan.

Baca juga artikel berikut ini : “Aplikasi Rekam Medis Gratis: Apakah Efektif untuk ERM Klinik?“

Memilih aplikasi rekam medis yang tepat bukanlah tugas yang mudah, namun dengan memahami kebutuhan faskes Anda, mengevaluasi fitur penting, dan mempertimbangkan biaya serta dukungan teknis, Anda dapat menemukan solusi yang optimal. Jangan biarkan faskes Anda tertinggal dalam hal efisiensi dan keamanan data. Segera beralih ke aplikasi rekam medis farmagitechs yang terbaik untuk faskes Anda dan nikmati layanan yang lebih cepat, lebih aman, dan lebih efisien!

Untuk informasi lebih lanjut tentang aplikasi rekam medis Farmagitechs yang sesuai dengan kebutuhan faskes Anda, kami menawarkan konsultasi secara gratis! Hubungi tim kami sekarang untuk dapatkan penawaran khusus bulan ini.