Hai good people… Kali ini Farmagitechs.co.id ingin membahas tentang komponen sistem informasi rumah sakit. Teman–teman pastilah sudah mengenal istilah SIMRS yang merupakan singkatan dari Sistem Manajemen Informasi Rumah Sakit. Tetapi, mungkin banyak yang belum tahu komponen-komponen yang sangat penting dan bisa menjadi solusi yang sangat baik dalam pengelolaan manajemen rumah sakit.

Semua komponen SIMRS, sangat penting karena bisa memfasilitasi pengelolaan rumah sakit seperti kegiatan pelayanan utama terhadap pasien (front office), kegiatan administratif (back office) dalam membantu administrasi rumah sakit ataupun dalam hal komunikasi dan kolaborasi. Oleh karena itu, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit masa kini harus dilengkapi dengan fitur yang lengkap dan mudah diterapkan di rumah sakit manapun.

Komponen sistem informasi rumah sakit, harus dipastikan bisa memfasilitasi berbagai aktivitas rumah sakit, baik aktivitas manajemen rumah sakit maupun berbagai aktivitas lain yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan, yang memungkinkan untuk dikembangkan. Maka dari itu, pada fitur aplikasi sistem informasi manajemen rumah sakit, diperlukan komponen yang terstruktur dengan sangat baik, namun mudah untuk digunakan. Sehingga, sesuai dengan tujuan dasar rumah sakit berbasis SIMRS.

Komponen Sistem Informasi Rumah Sakit

Agar penggunaan aplikasi SIMRS bisa optimal, tentunya komponen aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit wajib disesuaikan dengan manfaat yang ingin diperoleh Rumah Sakit dari penggunaan SIMRS tersebut. Agar lebih jelasnya, Yukk kita bahas lebih detail tentang komponen sistem informasi rumah sakit terutama fitur-fitur utama yang harus dimilikinya.

1. Keamanan data dari keseluruhan aktifitas rumah sakit

   Sistem informasi rumah sakit wajib menjamin keamanan data dari keseluruhan aktifitas rumah sakit, baik yang berkaitan dengan pasien ataupun data-data penting lainnya. Oleh karena itu, fitur manajemen akses (Access Management) wajib ada. Fitur ini merupakan langkah awal yang digunakan oleh admin sistem, untuk memberikan akses kepada pengguna (user), misalnya petugas pendaftaran, apoteker, perawat, atau petugas administrasi ruangan dan keuangan.

   Admin sistem akan memberikan username dan password yang valid sesuai dengan hak kewenangan masing-masing bagian. Untuk meningkatkan sistem keamanan dan untuk menjamin keamanan data, maka biasanya admin akan memberikan batasan waktu akses atau bisa berupa limit data yang dapat diakses oleh setiap bagian.

2. Kemampuan dalam menyampaikan informasi lengkap tentang pelayanan kesehatan yang mudah diakses oleh siapa saja

   Sebuah sistem informasi rumah sakit wajib memiliki komponen subsistem yang disebut dengan customer relationship management (CRM). Dengan komponen CRM ini, bagian informasi kesehatan Rumah Sakit, bisa memperkenalkan pelayanannya kepada masyarakat dengan lebih cepat. Sehingga masyarakat bisa mendapatkan informasi pelayanan kesehatan yang dimiliki sebuah rumah sakit secara lebih mudah.

3. Peningkatan akurasi pencatatan data pasien secara lengkap dan bisa dilakukan dengan mudah cepat

   Peningkatan akurasi data dapat dilakukan dengan melakukan pembatasan dan persyaratan yang ketat dalam proses pengisian form. Pembatasan tersebut dapat berupa pembatasan dari segi karakter informasi, cara pengisian form, waktu pengisian form dan tata cara yang benar apabila terjadi kesalahan pencatatan. Untuk mengantisipasi penyalahgunaan informasi pada fitur ini, bisa dilengkapi dengan sistem pencatatan aktivitas pengguna atau log files.

4. Peningkatan ketepatan dan kecepatan dalam menganalisis dan mengambil keputusan

   Dalam hal manajerial rumah sakit, penyajian data informasi bisa dilakukan dalam waktu singkat dan data yang dihasilkan bisa akurat. Hal ini dikarenakan fitur sistem informasi manajemen rumah sakit, bisa melakukan analisa data dengan menggunakan berbagai algoritma, sehingga data yang didapatkan bisa tepat, cepat dan valid. Misalnya, analisis untuk penilaian kinerja pegawai dan tenaga kesehatan, analisis anggaran biaya operasional, analisis kualitas pelayanan, analisis kesehatan keuangan dan lain – lain. Melalui fitur ini, bagian manajemen rumah sakit bisa mengambil keputusan strategis sesuai dengan data-data dan fakta yang valid.

5. Peningkatan kualitas pelayanan pendaftaran, administrasi dan farmasi.

   Fokus utama peningkatan pelayanan bagian pendaftaran, administrasi dan farmasi tentu saja pada kecepatan pelayanannya. Dan hal tersebut sangat berkaitan dengan proses input data. Oleh karena itu, sistem informasi rumah sakit, harus bisa menyediakan form yang jelas, simpel dan tidak membingungkan, yang disertai dengan validasi pengetikan huruf dan angka secara realtime, jadinya proses input data bisa dilakukan lebih cepat, sehingga pelayanan lebih efektif dan efisien.

   Selain itu, komponen sistem informasi rumah sakit untuk bagian pendaftaran, administrasi dan farmasi, juga harus dilengkapi dengan fasilitas pencarian data yang cepat beserta validasinya. Sehingga jika rumah sakit membutuhkan data pasien misalnya data rekam medis untuk penanganan lanjutan, bisa dilakukan lebih cepat. Tentunya hal ini akan membuat penanganan pasien bisa dilakukan lebih cepat, tepat, dan akurat.

6. Kemudahan akses untuk berintegrasi dengan entitas masyarakat ataupun dengan lembaga lainnya

   Sistem informasi rumah sakit dituntut untuk dapat menyajikan informasi yang valid kepada pihak luar yang berwenang secara berkelanjutan. Selain menyediakan informasi, aplikasi SIMRS harus memiliki komponen yang dapat mengumpulkan, menambahkan serta menyajikan informasi dari luar, yang valid dan relevan serta dapat dipertanggungjawabkan, sehingga komunikasi bisa berjalan dengan lebih baik.

Demikian informasi mengenai komponen sistem informasi rumah sakit yang wajib ada dan berkaitan langsung dengan peningkatan pelayanan kesehatan rumah sakit, serta peningkatan manajemen internal rumah sakit. Semoga bermanfaat ^_^

Perlukah SIMRS dalam rumah sakit? Tentu saja pertanyaan ini bisa timbul bersamaan dengan dikeluarkannya PEMENKES No 82 Tahun 2013 Tentang SIMRS yang mewajibkan setiap rumah sakit untuk menyelenggarakan SIMRS. Kenapa hal itu sampai diatur dalam peraturan menteri kesehatan, dan seberapa pentingkah peranan SIMRS untuk rumah sakit? Tentu saja untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut, bisa di awali dengan mengetahui manfaat dari penggunaan SIMRS untuk rumah sakit.

Seperti yang kita ketahui bersama, Rumah Sakit merupakan instansi yang sangat besar dan terdiri dari beberapa bagian yang berkaitan satu sama lain. Karena orientasi utamanya adalah untuk pelayanan kesehatan kepada masyarakat, maka kinerja yang efektif dan efisien menjadi faktor yang sangat penting. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem yang mampu mengkoordinir semua aspek tersebut, sehingga tercipta alur kerja dan kerjasama semua bidang yang tertata dan terkondisikan dengan sangat baik. Untuk mewujudkan hal tersebut, hadirlah SIMRS.

SIMRS merupakan sebuah aplikasi atau program yang untuk mengatur sistem informasi rumah sakit, yang bisa menyimpan, mengkoordinasi, menganalisa, dan memberikan laporan dari semua proses alur pelayanan rumah sakit mulai dari kebutuhan pasien, hingga efektifitas kinerja perangkat kesehatan rumah sakit secara cepat, tepat, dan akurat, tentu saja diharapkan bisa sangat membantu pengelolaan rumah sakit. Ini tentu saja menjadi jawaban awal dari pertanyaan “Perlukah SIMRS dalam rumah sakit?”

Manfaat SIMRS untuk Rumah Sakit

Pemanfaatan teknologi informasi untuk Rumah Sakit dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS), bisa memberikan banyak manfaat bagi Rumah Sakit sebagai berikut:

• Pengelolaan sistem manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi dan terkendali, sehingga tercipta manajemen operasional Rumah Sakit yang bersih, akuntabel dan mampu memenuhi harapan serta kebutuhan masyarakat.
• Mampu memberikan jawaban akan tuntutan kualitas layanan Rumah Sakit.
• Mampu memberikan solusi atas permasalahan kerumitan birokrasi dan transparansi.
• Eektivitas, efisiensi, fleksibilitas dan kecepatan layanan kesehatan semakin meningkat, terutama produktivitas dan kualitasnya.

Tujuan Dan Fungsi Penggunaan SIMRS untuk Rumah Sakit

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit atau biasa kita sebut dengan SIMRS sendiri memiliki beberapa fungsi dan tujuan yaitu:

1. Meningkatkan mutu pelayanan dan mempercepat proses pelayanan kesehatan Rumah Sakit.
2. Membangun dan mengembangkan infrastruktur dari teknologi informasi.
3. Aplikasi SIMRS dapat mewujudkan visi dan misi dari Rumah Sakit.
4. Kinerja Rumah Sakit meningkat dan menjadi lebih efektif dan efisien.
5. Meningkatkan nilai jual dari Rumah Sakit tersebut karena menjadi Rumah Sakit yang mengedepankan pelayanan untuk pasien.
6. Pengelolaan data menjadi informasi yang dibutuhkan menjadi lebih cepat dan tepat untuk kepentingan penanganan pasien, Manajemen ataupun Pemerintah.
7. Menghilangkan permasalahan dari redudansi data Rumah Sakit.
8. Meningkatkan loyalitas dan kebanggaan pegawai dan perangkat kesehatan lain terhadap Rumah Sakit di tempat mereka mengabdi.
9. Mengurangi kesalahan-kesalahan dari faktor manusia.
10. Mensosialisasikan program kerja Rumah Sakit kepada seluruh perangkat kesehatan di rumah sakit tersebut dengan lebih mudah dan cepat
11. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia (SDM) Rumah Sakit dalam mengoperasikan teknologi informasi.
12. Menghilangkan permasalahan dari ketidak konsistenan data Rumah Sakit.
13. Memetakan desain sistem informasi sesuai dengan kebutuhan informasi pada saat ini dan pada saat masa mendatang.

Pembangunan dan pengembangan SIMRS tidak boleh dikerjakan dan dilakukan secara parsial, tetapi harus terintegrasi secara menyeluruh dengan mempertimbangkan banyak faktor diantaranya kebutuhan pasien, kebutuhan pengelola rumah sakit serta kemampuan dari pengembang. Misalnya saja jika dilihat dari sudut administratif yang mengelola data-data pasien, transaksi dan sebagainya, ataupun juga dari sisi pasien yang cenderung mengutamakan pelayanan kesehatan. Pasien pastinya akan senang apabila rumah sakit bisa memberikan kemudahan dalam mendaftar, memilih dokter dan mendapatkan nomor antrian, dimana semua aktifitas tersebut bisa dilakukan lewat telepon, SMS atau bahkan Internet. Rumah sakit juga bisa memiliki banyak opsi cara pembayaran biaya perawatan dan tidak harus tunai. Pembayaran biaya perawatan bisa dilakukan dengan kartu credit atau debit, dan masih banyak lagi kemudahan layanan yang dapat disediakan oleh rumah sakit.

Setelah mengetahui manfaat, tujuan dan fungsi SIMRS untuk rumah sakit, bisa disimpulkan jawaban dari pertanyaan “perlukah SIMRS dalam rumah sakit?” Tentu saja jawabannya sangat diperlukan dan sangat benar jika SIMRS diwajibkan.

Sistem informasi rumah sakit yang termanajemen dengan baik dalam sebuah aplikasi SIMRS, membutuhkan peralatan-peralatan yang memadai, agar penerapannya di Rumah Sakit bisa optimal, dan pastinya sesuai dengan harapan, visi, misi Rumah Sakit, dalam memberikan dan meningkatkan pelayanan kesehatan kepada masyarakat dan pengelolaan manajemen rumah sakit menjadi lebih efektif dan efisien.

Ada beberapa peralatan yang dibutuhkan rumah sakit untuk penerapan SIMRS. Tentunya peralatan dan perlengkapan tersebut merupakan hal yang utama dan wajib disediakan, agar penerapan atau impelementasi SIMRS untuk Rumah Sakit bisa lancar, efektif dan efisien.

Perlengkapan dan Peralatan untuk Penerapan SIMRS pada Rumah Sakit

1. Software SIMRS

Peralatan untuk penerapan SIMRS pada rumah sakit yang pertama yaitu tentu saja software SIMRS yang merupakan salah satu peralatan utama yang digunakan untuk pengelolaan data dan informasi di rumah sakit, agar menjadi lebih baik dan efisien. Seluruh komputer di Rumah Sakit akan diinstal software tersebut, sehingga nantinya dalam aktifitas pelayanan kesehatan pada pasien di rumah sakit, semua komputer yang ada rumah sakit mulai dari komputer yang berada di loket pendaftaran pasien, layanan poli, rawat inap, IGD hingga apotek, akan bisa menggunakan dan terkoneksi dengan aplikasi SIMRS.

Setelah semua terkoneksi dengan aplikasi SIMRS, pelayanan pasien bisa lebih cepat karena semua bagian rumah sakit sudah terkoneksi. Selain itu, data-data pasien seperti rekam medis dan tindakan-tindakan pengobatan yang sudah pernah diberikan, terekam dan tersimpan dengan baik dan aman.

Tidak hanya data pasien, dengan SIMRS, pihak pengelola rumah sakit, lebih mudah dalam mendata perlengkapan rumah sakit, seperti stok obat-obatan, beserta alat-alat medis lainnya. Performa kerja staff rumah sakit juga bisa dimonitoring dengan baik dengan SIMRS, sehingga evaluasi kerja menjadi lebih cepat.

2. Hardware SIMRS

Kemudian peralatan kedua yang digunakan untuk penerapan SIMRS pada rumah sakit yaitu hardware SIMRS. Karena SIMRS adalah sebuah software, maka diperlukan hardware untuk bisa menjalankannya.

Hardware yang dimaksud adalah perangkat komputer, dan alat pendukungnya seperti printer. Sudah pasti komputer menjadi salah satu alat utamannya dalam menjalankan SIMRS.

Rumah sakit yang akan mengaplikasikan SIMRS wajib memiliki komputer dengan spesifikasi sesuai kebutuhan. Nantinya, Rumah Sakit wajib menyediakan 1 komputer dengan spesifikasi tinggi dan tahan banting. Karena komputer tersebut akan digunakan sebagai server utama yang akan hidup selama 24 jam penuh. Dan komputer yang digunakan sebagai server, wajib di maintenance secara rutin.

Sedangkan komputer untuk aktifitas pelayanan, bisa disediakan komputer dengan spesifikasi strandar untuk aktifitas perkantoran.
Selain komputer, pinter juga harus disediakan untuk membuat dokumen seperti catatan resep, catatan pembayaran, ataupun berkas-berkas yang wajib di cetak.

3. Jaringan Komputer dan Internet untuk SIMRS

Untuk peralatan selanjutnya yaitu peralatan yang digunakan untuk mengoneksikan atau menghubungkan semua perangkat hardware dan software SIMRS adalah peralatan networking atau biasa kita sebut dengan jaringan komputer dan internet. Jaringan komputer ini akan menghubungkan semua perangkat komputer di Rumah Sakit dengan aplikasi SIMRS melalui jaringan LAN atau wireless, sehingga proses penyimpanan dan analisa data bisa dilakukan dengan lebih mudah, cepat dan lancar. Jaringan komputer merupakan salah satu peralatan wajib yang harus ada dalam penerapan SIMRS di rumah sakit. Jaringan akan selalu terkoneksi sepenuhnya selama 24 jam penuh saat rumah sakit tersebut beroperasi.

Internet dibutuhkan salah satunya untuk berkomunikasi dengan layanan kesehatan lain seperti BPJS atau rumah sakit lain untuk keperluan pendaatan pasien dan masih banyak lagi.

4. Sumber Daya Manusia

Komponen terakhir bisa dibilang bukan peralatan atau pun bahan tetapi menjadi salah satu komponen penting yang nantinya akan menjalankan SIMRS sesuai dengan peran atau tugasnya dirumah sakit, yaitu SDM (Sumber Daya Manusia). Sumber Daya Manusia nantinya sebagai petugas atau pelaku utama yang akan menjalankan SIMRS, tentunya sesuai dengan peran atau tugas fungsionalnya di rumah sakit. SDM untuk SIMRS wajib disiapkan terlebih dahulu melalui pelatihan-pelatihan, yang diselenggarakan oleh Rumah Sakit, bekerja sama dengan pengembang aplikasi SIMRS.

Agar nantinya ketika SIMRS diterapkan, pengaplikasianya bisa optimal, sesuai dengan harapan Rumah Sakit. Karena, percuma saja membuat SMRS secanggih apapun, jika sumber daya manusia yang ada tidak siap atau belum memiliki kemampuan yang mencukupi untuk mengoperasikan kecanggihan sistem tersebut, maka sistem tersebut menjadi tidak berarti.

Demikian informasi tentang peralatan yang dibutuhkan rumah sakit untuk penerapan SIMRS dari Farmagitechs.co.id salah satu pengembang SIMRS terbaik untuk rumah sakit. Semoga Bermanfaat

Jika berkaitan dengan rumah sakit, pastilah saat ini akan selalu dikaitkan dengan SIMRS, tetapi seberapa tahukah Anda apa itu SIMRS ? Tentunya bagi orang awam mungkin tidak begitu memperhatikan. Yang menjadi perhatian orang yang ketika berobat ke rumah sakit, pasti inginnya pelayanan yang cepat dan tepat.

Namun ketika sudah sampai di rumah sakit atau layanan kesehatan lainnya, sering sekali dijumpai antrian panjang, kehadiran dokter sudah ada atau belum tidak begitu jelas informasinya, berapa lama harus menunggu antrian. Apalagi di Era pandemi ini, rumah sakit semakin kerepotan dalam menangani pasien yang berobat.

Oleh sebab itulah, SIMRS atau Sistem Informasi Manajemen hadir untuk memberikan solusi kepada masyarakat, khususnya dalam hal peningkatan pelayanan kesehatan, sehingga ketika pasien yang baru atau lama berobat, bisa ditangani dengan cepat dan tepat. Dengan sistem informasi rumah sakit yang lebih tertata tentu saja rumah sakit akan selalu bisa menjadi rumah sakit yang berorientasi pada pasien, karena dengan SIMRS, manajemen rumah sakit lebih tertata dengan baik, kinerja perangkat kesehatan selalu termonitor dan terukur, serta pasien bisa mendapat banyak kemudahan dari fasilitas-fasilitas yang disediakan rumah sakit atau layanan kesehatan lainnya.

Secara generik fungsi Rumah Sakit adalah untuk memberikan pelayanan kesehatan lengkap kepada masyarakat baik kuratif maupun rehabilitatif, dimana output layanannya menjangkau pelayanan keluarga dan lingkungan, Rumah Sakit juga merupakan pusat pelatihan tenaga kesehatan serta untuk penelitian biososial. Rumah sakit juga menjadi pusat pelayanan rujukan medik spsialistik dan sub spesialistik dengan fungsi utama menyediakan dan menyelenggarakan upaya kesehatan yang bersifat penyembuhan atau kuratif dan pemulihan atau rehabilitasi pasien (WHO, 1957).

Jika kita lihat dengan peningkatan jumlah kunjungan pasien yang semakin melonjak dikarenakan era pandemi covid ini. Tentu akan menjadi permasalahan yang sangat serius dalam pelayanan rumah sakit, hal ini dikarenakan pentingnya manajemen sistem di rumah sakit yang dapat dikelola dengan baik dan efektif.

Masalah tersebut bisa teratasi dengan adanya SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT atau biasa disingkat dengan SIMRS. Bagi masyarakat umum tentunya pasti banyak yang belum mengetahui apa itu SIMRS dan seberapa pentingnya SIMRS dalam penerapannya di rumah sakit. Untuk lebih jelasnya yukk kita pelajari bersama…….

Perkembangan teknologi informasi memberikan pengaruh dan kontribusi positif bagi dunia kesehatan salah satunya adalah dampak pada mekanisme manajemen pengelolaan rumah sakit. Dengan adanya infrastruktur jaringan internet, pengembangan perangkat lunak dan perangkat keras (komputer) serta pengembangan pada sisi prosedural pengelolaan rumah sakit maka lahirlah Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang terintegrasi.

SIMRS Merupakan solusi yang sangat membantu dalam manajemen pelayanan dirumah sakit seiring dengan perkembangan digitalisasi di Era industri 5.0. Berkaitan dengan hal tersebut, Pemerintah juga telah mengeluarkan Permenkes RI Nomor 82 tahun 2013 yang merupakan regulasi tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit.

Dalam permenkes tersebut dinyatakan bahwa SIMRS adalah suatu sistem teknologi informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat, dan merupakan bagian dari Sistem Informasi Kesehatan.Akan tetapi beberapa rumah sakit dinilai tidak memiliki pengelolaan IT yang komprehensif, sehingga menjadi kendala dalam penerapan maupun pengembangan SIMRS. Akan tetapi beberapa rumah sakit dinilai tidak memiliki pengelolaan IT yang komprehensif, sehingga menjadi kendala dalam penerapan maupun pengembangan SIMRS.

Sebuah aplikasi SIMRS setidaknya harus bisa memfasilitasi pengelolaan manajemen sistem di rumah sakit seperti halnya kegiatan pelayanan utama terhadap pasien (front office), kegiatan administratif (back office) dalam membantu administrasi rumah sakit ataupun dalam hal komunikasi dan kolaborasi. Oleh karena itu Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit masa kini harus dilengkapi dengan fitur yang lengkap dan mudah diterapkan dirumah sakit manapun.

Salah satu contoh penerapan dan pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) paling sederhana adalah pada modul rekam medis elektronik (Electronic Medical Record). Selain itu, penerapan SIMRS bisa sangat membantu Rumah Sakit di berbagi bagian, mulai dari pendaftaran online, pendaftaran anjungan mandiri, pengelolaan keuangan, inventory, farmasi dan pengelolaan sumber daya manusia (SDM).

Hingga saat ini penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) masih terus dikembangkan, baik secara mandiri oleh pihak rumah sakit, akademisi, lembaga non profit ataupun oleh pengembang komersial sekalipun. Tentu saja hal ini sangat dipengaruhi oleh tingkat kemampuan rumah sakit yang bersangkutan dalam proses implementasi sistem. Karakteristik manajemen setiap rumah sakit memiliki yang berbeda-beda menjadikan pola pengembangan sistem informasi rumah sakit yang dilakukan, tidak bisa disama ratakan.

Kami dari Farmagitechs.co.id salah satu pengembang SIMRS terbaik, selalu siap bekerjasama dengan rumah sakit, dalam hal pengembangan SIMRS yang sesuai dengan Visi Misi Rumah Sakit. Untuk lebih jelasnya langsung saja hubungi kami.